Как управлять своим временем
Одна из самых главных проблем человека на сегодняшний день – проблема нехватки времени. Жизнь стала очень активной и насыщенной, поэтому практически каждый имеет огромный список дел ежедневно. А еще и социальные сети диктуют свои правила: то и дело хочется отвлечься, пролистать ленту новостей, узнать, что нового у друзей или попереписываться. Не будем забывать и о прокрастинации – состоянии, которое пожирает время из-за необъемлемой лени, охватывающей человека. Чтобы помочь организовать свой день и успеть выполнить все дела, существует тайм-менеджмент. Само это понятие подразумевает определенную технологию, которая позволят сэкономить время и потратить его рационально.
Советов, книг и справочников по тайм-менеджменту существует множество, но можно выделить некоторые основные советы.
Итак, научитесь планировать. Заведите ежедневник или тетрадь и записывайте в него все свои дела. Некоторые люди любят планировать на неделю. Для такого планирования можно завести еженедельник. Каждый вечер выделяйте время, и садитесь записывать планы на грядущий день. Если любите планировать на неделю, то это можно делать каждое воскресенье. Сложные или большие задачи разделяйте на подзадачи – их выполнять намного легче. Носите свой ежедневник с собой. Если в течение дня у вас появятся новые планы или задачи – обязательно записывайте их, чтобы не забыть.
Вам также может помочь такой прием, как «поедание лягушки». Только не настоящей. «Лягушкой» будет называться самое сложное задание за весь день. Как только проснулись и позавтракали, сразу принимайтесь за самое сложное. Когда сделаете основное, сразу почувствуете облегчение, и будете иметь силы для выполнения других дел.
Не забывайте о «пожирателях времени»: социальных сетях, играх, телевизоре, бессмысленных разговорах и тому подобном. У каждого свои «пожиратели» в зависимости от рода деятельности. Название этих вещей, впрочем, говорит само за себя. Поэтому учитесь убирать их на время из своей жизни. Если у вас есть рабочий компьютер, то удалите социальные сети из закладок, экспресс-панели. Закройте себе доступ к ним. Это рабочий компьютер, значит, за ним нужно только работать. Можете также воспользоваться свойствами человеческой лени: после пользования соцсетью нажимайте на «выход». И не сохраняйте логины и пароли в браузере. Тогда в следующий раз, возможно, вам будет лень вводить электронную почту и пароль заново.
Не разрывайтесь на несколько дел, то есть забудьте о многозадачности. Она негативно влияет на продуктивность и в некоторых случаях на качество. Учитесь концентрироваться. Мозг не может выполнять несколько задач одновременно. Многим людям прослушивание музыки помогает в выполнении дел, но это, на самом деле, не лучший вариант.
Научитесь говорить «нет». Ненужным и неважным людям и делам, иначе вы только потратите свое драгоценное время делая то, что вам не приносит удовольствия. А важные дела все еще остаются в списке невыполненного.
Если лень вами овладевает, и вы не можете приступить к работе, то начните с незначительного мелкого дела. Потом сделайте еще одно. И так дальше. Да, нужно приложить усилия, но без этого вообще вся статья становится бессмысленной. Само собой никогда ничего не получится.
Делайте небольшие перерывы в работе, они нужны. Буквально на пару минут отвлекитесь, встаньте, походите. Сделайте зарядку для глаз, например, или послушайте немного музыку. Можно разбить график на периоды интенсивной работы и периоды, когда можно ненадолго заняться прокрастинацией.
Это только малая часть того, о чем можно рассказать, но главная, и она поможет начать. Приложите хотя бы немного усилий, и у вас обязательно все получится!
